Puheenvuoroni valtuustossa 12.5.2025, kun käsittelimme tarkastuslautakunnan laatimaa vuoden 2024 arviointikertomusta. Puheenvuoroni on kuunneltavissa myös YouTubesta: https://youtu.be/DRfWF56rsqs
Arvoisa puheenjohtaja, valtuutetut,
Kiitän tarkastuslautakuntaa arviointikertomuksesta. Uusille valtuutetuille voin lämpimästi suositella kesälukemiseksi sekä arviointikertomusta että kaupungin tilinpäätöstä, joka meillä on käsittelyssä seuraavassa asiakohdassa. Ne kun lukee, niin pääsee jo aika hyvin perille Vantaan kaupunkikonsernista kokonaisuudessaan, ja on hyvin valmistautunut syksyyn, joka varmasti on kiireinen, kun vuoden 2026 budjetin käsittely alkaa.
Nostan arviointikertomuksen monista tärkeistä aiheista esille yhden, nimittäin hankinnat, jotka ovat kaupungille taloudellisesti merkittävä asia. Arviointikertomuksessa todetaan, että ”Vuoden 2024 aikana hankinnan palveluyksikön tavoitteena oli tehostaa hankintoihin liittyvien sopimusten hallintaa ja valvontaa. Tarkoituksena oli viedä vanhat hankintoihin liittyvät sopimukset sähköiseen Cloudia-kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmään. Yksikkö järjesti vuoden 2024 aikana järjestelmään liittyvää koulutusta toimialoille, mutta toimialat eivät saaneet vielä vietyä kaikkia vanhoja hankintasopimuksia
järjestelmään.” Tämä tavoite ei siis valitettavasti toteutunut. Tarkastuslautakunta esittää huomionsa myös hankinnan palveluyksikön henkilöstön suuresta vaihtuvuudesta, mihin onkin syytä suhtautua vakavasti.
Yhdistän mukaan toisen raportin. Käsittelimme 11.3.2025 kaupunginhallituksessa sisäisen tarkastuksen vuosiraporttia, jossa mainitaan samainen puute: ”Cloudia-hankintajärjestelmän sopimushallinnan käyttöönotto ei ole toteutunut kaupungin johtoryhmän 13.3.2023 linjausten mukaisesti”.
Lisäksi sisäinen tarkastus totesi, että mm. vain noin 33 prosenttiin hankintapäätöksistä liittyi asianmukaisesti Cloudiaan tallennettu hankintasopimus. Useat palvelualueet raportoivat myös itse, että niiden sopimuksia puuttuu Cloudiasta.
Kiitän tarkastuslautakuntaa tästä nostosta. Hankinnat, niihin liittyvät prosessit ja valvonta on saatava kuntoon. Viime perjantaina kaikki valtuustoryhmät allekirjoittivat valtuustokaudelle 2025-2029 valtuustosopimuksen, jossa hankinnat, niihin liittyvät prosessit ja valvonta erityisesti mainitaan. Kaikki yritykset tiedolla johtamiseen ovat turhia, jos raportointia ei voi pitää luotettavana tietopohjan vajavaisuuden vuoksi.
Kiitos.
